أخصائي مالية

هدف الوظيفة :-

يتولى أخصائي مالية مسؤولية إعداد خطة وإرشادات ونماذج الميزانية السنوية بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المحددة، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية للانحرافات الموضحة في التقارير المعدة.

الأدوار والمسؤوليات:-

•          تطوير وتحديث سياسات وإجراءات وإرشادات وأدوات / نظام التخطيط المالي وإعداد الميزانيات بما يتماشى مع استراتيجية وخطط الهيئة.
•            وضع الخطة المالية والجدول الزمني بما يتماشى مع الاستراتيجية المحددة وسياسات وإرشادات التخطيط المالي.
•           قيادة ومتابعة ورش العمل لضمان الفهم الصحيح لأدوات ونماذج الميزانية والتعريف بها.
•          توقع الجوانب المالية بالهيئة من خلال الاستفادة من البيانات التي تم تحليلها وبناء النماذج المالية ذات الصلة بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
•           الاجتماع مع الوحدات الإدارية لمناقشة مقترحات الميزانية الفردية وفقًا للشروط والإرشادات المتفق عليها، ومن ثم إتمام الميزانيات المحددة للوحدة الإدارية. 
•          تطبيق التعديلات اللازمة على الميزانية الأولية بناءً على نتائج الاجتماع، ومن ثم إتمام الميزانيات المحددة للوحدة الإدارية.
•           الإشراف على تحميل الميزانية المحددة في النظام المالي والتأكد من تخزين جميع الميزانيات والوثائق المعتمدة.
•          وضع خطة ميزانية سنوية شاملة باستخدام مقترحات الميزانية المستلمة والجوانب المالية المتوقعة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المحددة لتقديمها للموافقة عليها.
•           اعتماد الميزانية اللازمة لطلب الشراء بالتنسيق مع المشتريات.
•           تتبع نفقات الميزانية لضمان الاستخدام الفعال لموارد الميزانية وتجنب أي عجز وتجاوزات في الميزانية.
•           رصد نفقات الهيئة من خلال تتبع الميزانية بشكل دوري وإعداد تقارير رصد الميزانية بما يتماشى مع الإرشادات والنماذج المحددة.
•          تقييم انحراف الوحدات الإدارية عن الميزانية المخططة، والتحقيق في الأسباب الجذرية لأوجه التناقض المحددة والتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.

•           إدارة طلبات تعديل الميزانية من خلال مراجعة التقييم الذي تم إجراؤه وتأمين الموافقة المطلوبة
•          ضمان المتابعة المستمرة لتنفيذ تعديل الميزانية المطلوب لاكتشاف أي انحرافات ووضع الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب
•          تقييم طلبات تحويل الميزانية ومقارنتها بمدخرات الميزانية لإعادة توجيهها إلى الإدارة العليا للموافقة / الرفض
•          تحديث خطة الميزانية السنوية وفقًا لتعديل الميزانية المعتمدة وطلبات تحويل الميزانية وتعديلها في نظام دفتر الأستاذ العام

الجدارات المطلوبة:-

الجدارات الأساسية:

     التركيز على النتائج والجودة

إبداء تركيز على العملاء

إبداء نزاهة واحترافية

الابتكار وإبداء المرونة

الجدارات الفنية:-

التخطيط والتحليل المالي

معايير وممارسات المحاسبة

جمع وتقييم البيانات

المعرفة بأنظمة المعلومات

إدارة المورّدين