إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
وصف الوظيفة
الهدف الوظيفي:
الإشراف على جميع العمليات التشغيلية الدورية وغير الدورية التابعة للوحدة التنظيمية للإيرادات والذمم المدينة والتأكد من الالتزام بتنفيذ العمليات والأحداث المالية وفق ا للمعايير والسياسات والإجراءات المحاسبية بالقطاع العام واللوائح والأنظمة والتشريعات ذات الصلة، والتأكّد من التزام جميع موظفي الوحدة التنظيمية للإيرادات والذمم المدينة بتطبيق كافة السياسات والإجراءات المرتبطة بالعمل بوحدة المحاسبة المالية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية للشؤون المالية.
المهام والمسؤوليات:
المسؤوليات الإدارية:
• المشاركة في وضع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة.
• المشاركة في إعداد الاحتياجات السنوية من القوى العاملة للإدارة.
• الإشراف على تطوير تقارير الأداء الدورية للإدارة.
• إجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين المرؤوسين.
• وضع الوصف الوظيفي للوظائف المستحدثة تحت إدارته، بالتنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية.
المسؤوليات التشغيلية:
• الإشراف على الموظفين وتوجيههم من أجل تحقيق أهداف الوحدة الاستراتيجية.
• تقويم أداء مرؤوسيه وتطويرهم المهني وفق نظام تقويم الأداء في الجهة.
• تطبيق وتنفيذ كافة العمليات والأحداث المالية بالجهة وفقا للمعايير والسياسات المحاسبية بالقطاع العام والأنظمة
• والإجراءات واللوائح والأدلة المرتبطة بالمحاسبة.
• اقتراح التعديلات على الوثائق والأدلة المعتمدة بناء على التطبيق الفعلي ومتطلبات العمل.
• اعتماد القيود المحاسبية اليومية المرتبطة بالإيرادات والذمم المدينة والتحقق من إثباتها ومعالجتها بشكل دقيق وصحيح محاسبيا وحسابيا.
• التأكد من تصنيف وتبويب وتسجيل العمليات والأحداث المالية وفقا لمتطلبات دليل الحسابات الموحد للجهات الحكومية.
• التأكد من اكتمال مسوغات الصرف والقبض وفقا للأنظمة والتعليمات المتعلقة بها.
• اعتماد التقارير الإدارية المرتبطة بالمحاسبة المالية وفق متطلبات الجهات الداخلية.
• التأكد من توفير كافة القيود المحاسبية والمستندات الداعمة المرتبطة بالوحدة التنظيمية للشؤون المالية وتزويدها للجهات.
• الرقابية الداخلية والخارجية خلال المدة المحددة.
• التأكد من سلامة تطبيق السياسات والإجراءات المالية من قبل الوحدات التنظيمية المعنية بالوحدة.
• اعتماد أنشطة وعمليات الإقفال الدورية وترحيل مجاميع دفتر اليومية لمختلف البنود المرتبطة بالإيرادات والذمم المدينة.
• التأكد باستمرار من جودة العمل في الوحدة التنظيمية للإيرادات والذمم المدينة.
• التأكد من التواصل مع الجهات المعنية للتنسيق المتكامل بين الجهات المعنية.
Job Objective:
Supervise all periodic and non-periodic operational processes of the revenue and accounts receivables’ regulatory unit and ensure commitment to the implementation of financial operations and events in accordance with the standards, policies and accounting procedures of the public sector, regulations, applicable law and relevant legislation. Ensure that all employees of the Revenue and Accounts Receivables’ Regulatory Unit are committed to implementing all policies and procedures associated with the financial accounting unit in coordination with the financial regulatory units.
Roles and Responsibilities:
Administrative responsibilities:
• Participate in the setting of department's main objectives and performance indicators.
• Prepare the annual workforce needs of the Department.
• Supervise the development of the department's periodic performance reports.
• Conduct annual performance evaluation of the subordinate employees.
• place the job description of the jobs created under his administration, in coordination with HR General Department.
Operative responsibilities:
• Supervise and direct employees in order to achieve the strategic objectives of the unit.
• Assess the performance and professional development of his subordinates according to the entity’s performance assessment system.
• Apply and implement all financial operations and events in the entity in accordance with the standards and accounting policies of the public sector and the regulations, procedures, manuals associated with accounting.
• Propose amendments to approved documents and manuals based on actual application and work requirements.
• Adopt the daily accounting entries related to revenues and receivables, verify and process them accurately and correctly in the accounting and arithmetic manner.
• Ensure that financial operations and events are classified, categorized, and recorded in accordance with the requirements of the unified accounts guide for government agencies.
• Ensure that the justifications for the disbursement and encashment are completed in accordance with the relevant regulations and instructions.
• Approve the administrative reports related to financial accounting in accordance with the internal authorities’ requirements.
• Ensure that all accounting entries and supporting documents related to the Financial Affairs Regulatory Unit are provided to the authorities.
• Internal and external control during the specified period.
• Ensure the proper application of financial policies and procedures by the concerned organizational units.
• Adopt the periodic closing activities and operations and carry out Journal totals for various items associated with revenues and receivables.
• Ensure consistently the quality of work in the revenue and receivables organizational unit.
• Ensure communication with the concerned entities for the integrated coordination between them.
المهارات
المؤهلات التعليمية:
• بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
• يفضَل ماجستير في المحاسبة أو الإدارة المالية أو إدارة الأعمال.
• يفضَل شهادات الزمالة المهنية ) CFA أو CMA أو CPA أو SOCPA أو IPSAS.
• بحسب دليل المؤهلات العلمية والخبرات العملية في لائحة الهيئة.
الكفاءات والمهارات الفنية:
1. الخبرة في القواعد والمعايير المحاسبية الدولية والسعودية والامتثال لها في جميع التعاملات والتقارير المالية والتسجيل المحاسبي في الهيئة.
2. القدرة على إعداد القوائم والتقارير المالية ووثائق الميزانية بالتوافق مع القواعد والمعايير المحاسبية المعتمدة في القطاع الحكومي.
3. القدرة على تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية المتعلقة بنشاط الهيئة بهدف فرض الرقابة المالية والقانونية على إيرادات الهيئة ومصروفاتها والمساعدة في اتخاذ القرار.
4. القدرة على إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والجهات الممولة للهيئة وإدارة الحسابات النقدية بفعّالية.
5. القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
الكفاءات والمهارات السلوكية:
1. القدرة على بناء وتنظيم فرق العمل وتوضيح الأدوار والمسؤوليات وتعزيز قدرات وكفاءات الموظفين.
2. القدرة على فهم الأسباب وراء التغيير ويساهم في إدارة مبادرة تغيير وتنفيذ التغييرات على أرض الواقع.
3. القدرة على التفاوض مع الآخرين واقناعهم بالآراء والأفكار والتوجهات والقدرة على التأثير على الموظفين بطريقة إيجابية.
4. القدرة على استثمار الموارد المتوفرة بالشكل الأمثل وتوظيفها بشكل استراتيجي وفعّال، وتوضيح آليات العمل ووضع الأهداف التي تقود الموظفين الى التميز في الأداء لتحقيق الخطط التشغيلية للوحدات التنظيمية.
5. القدرة على تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومعرفة متطلباتهم وتوقعاتهم والعمل على بناء علاقات قوية والتي تدعم أعمال الوحدة التنظيمية.
6. القدرة على ادارة أعمال الوحدة التنظيمية بطريقة تدعم الهيئة في تحقيق أهدافها، والقدرة على تحديد الأهداف الاستراتيجية للوحدة التنظيمية، والقدرة على اتخاذ القرارات الصائبة وبحكمة.
Educational Qualifications:
• Bachelor's degree in Accounting or Financial Management
• Master's degree in accounting, financial management or business administration are preferred.
• Professional fellowship certificates (CFA, CMA, CPA, Socpa, or IPSAS) are preferred.
Competences and Skills:
1. Experience in international and Saudi accounting rules and standards and commitment to them in all transactions, financial reports and accounting registration with the Authority.
2. Ability to prepare lists, financial reports and budget documents in compliance with the accounting rules and standards adopted in the government sector.
3. Ability to record, classify and summarize the financial operations related to the activity of the authority in order to impose financial and legal control over the revenues and expenses of the authority and to assist in decision-making.
4. Ability to manage relationships with financial institutions and funding agencies and manage cash accounts effectively.
5. Ability to manage all activities related to document and records department, which include indexing, archiving, arranging, destroying and disposing of expired documents and documents.
Competences and Behavioral:
1. Ability to work with others with team spirit, and maintain team harmony to achieve common goals.
2. Ability to modify work behaviors, adapt to change, and work effectively in various circumstances and environments.
3. Ability to listen, propose and persuade by expressing ideas and opinions in a way that is appropriate and consistent with the situation in its various aspects, and to adhere professionally to the dialogue.
4. Ability to provide high-level quality, and to professionally provide services to internal and external clients, and meet their requirements on time according to their needs.
5. Ability to understand clients’ needs and attempt to provide necessary services to meet these needs in a professional way.
6. Ability to collect and organize various data and ideas about a particular issue and work on its analysis in order to understand its causes, predict its results, and make logical decisions about them.
