كبير مسؤولي علاقات دولية

هدف الوظيفة:
يتولى كبير مسؤولي علاقات دولية مسؤولية تقييم العلاقات الدولية الحالية والمحتملة، ومراجعة مذكرات التفاهم والاتفاقيات الحالية، ومشاركة المنتجات الإحصائية والبيانات الوصفية، وإعداد تقارير العلاقات الدولية بما يتماشى مع الاستراتيجية وخطة العمل المحددة.

الأدوار والمسؤوليات:

• إجراء الأنشطة اليومية إلى جانب ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات
• الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة
• بناء علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
• جمع تعقيبات من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن المشكلات التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى
• الإسهام في إعداد التقارير بشأن التقدم المحقق، والموجهة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين من أجل إبقائهم على اطلاع بالتقدم المحقق
• تجميع وتحليل البيانات التي تم جمعها من الأبحاث لدعم تطوير وتحديد استراتيجية العلاقات الدولية
• الدعم في وضع خطة العلاقات الدولية من خلال مراجعة الوثائق والبيانات ذات الصلة بما يتماشى مع الإرشادات والإجراءات المحددة
• تحليل وتقييم العلاقات الدولية القائمة بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة وسياساتها وإرشاداتها، وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين لاتخاذ القرار
• إجراء تحليل لملف بيانات الجهات الدولية استنادًا إلى السمعة وأهداف العلاقة المرغوبة وإعداد قائمة بالجهات المحتمل التعاقد معها
• مراجعة المعلومات والوثائق التي تم جمعها حول الجهات المستهدفة لضمان التواصل المناسب أثناء الاتصال الأولي والاجتماعات
• التعاون في الاتصال الأولي مع الجهات المستهدفة وحضور الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتسهيل إعداد مذكرات التفاهم
• صياغة نقاط المناقشة والأولويات والقرارات المستمدة من الاجتماعات وصياغة مذكرات التفاهم للاتفاقيات الجديدة
• مراجعة مذكرات التفاهم الحالية بما يتماشى مع الإجراءات والسياسات وتحديد الثغرات من أجل تحديد التحسينات / التحديث المطلوب
• الدعم في تحديد خطط العمل مقابل أولويات محددة لتحقيق الأهداف المرجوة للعلاقات الدولية
• تحليل الطلبات ونشر البيانات الإحصائية والبيانات الوصفية للمنظمات الدولية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الداخلية المعنية
• مشاركة المنتجات الإحصائية بما فيها الوثائق والتقارير، بما يتماشى مع استراتيجية العلاقات الدولية وخطة العمل
• المشاركة في اللجان المشتركة لتحديث المنهجيات الإحصائية الدولية بناءً على المنهجيات الجديدة أو المعدلة
• المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات والندوات الإحصائية الدولية لتعزيز تبادل المعلومات الإحصائية
• تنظيم زيارات الوفود الرسمية للهيئة بالتنسيق مع الجهات الدولية المعنية
• تقييم الطلبات التي تمت معالجتها بما يتماشى مع السياسات المحددة مسبقًا ومعالجة المشكلات التي تم تسليط الضوء عليها
• رصد أداء مذكرات التفاهم مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة وتسليط الضوء على المخاطر والثغرات
• متابعة تنفيذ خطة العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية وإعداد التقرير وفقًا لذلك

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:

• 4 سنوات فأكثر من الخبرة في مجال العلاقات الدولية
• درجة بكالوريوس في العلاقات الدولية والدبلوماسية أو ما يعادله