محلل ميزانية Budget Analyst

هدف الوظيفة:

إعداد الميزانية السنوية، ومقارنتها بالنتائج الفعلية، وتقديم التقارير بشأن انحرافات الميزانية؛ وتقديم المشورة بشأن سياسات وإجراءات ولوائح الميزانية؛ وإدارة أنشطة محاسبة الميزانية.

المسؤوليات الإدارية:
• تقديم الدعم للإدارات الأخرى في إعداد ميزانياتها لتقديمها لوزارة المالية.
• تقديم الدعم لمدير إدارة الميزانية والمحاسبة المالية في إعداد الوثائق الرسمية لتقديمها لوزارة المالية.
المسؤوليات التشغيلية:
• المساعدة في إعداد الميزانية العامة للهيئة.
• المشاركة في إعداد تقارير الميزانية الشهرية والربع سنوية وعملية تحليل التباين في الميزانية.
• تيسير الاعتمادات الإضافية وطلبات تعديل الميزانية.
• التواصل الإدارات للحصول على بيانات الميزانية المطلوبة من الإدارات.
• دعم العمليات المالية لضمان دقة اتباع بنود الميزانية.
• تحليل تقارير الميزانية الشهرية للإدارات والتقارير المحاسبية لمتابعة المصروفات.
• دراسة تقديرات الميزانية للتحقق من اكتمالها ودقته وامتثالها للإجراءات واللوائح.
• تلخيص الميزانيات وتقديم التوصيات للموافقة على طلبات الاعتماد أو رفضها.
• المساعدة في تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية للهيئة، مع الأخذ بالحسبان المشاريع المختلفة التي تنفذها الهيئة.
• متابعة الاعتمادات وما تم صرفه والمتبقي لتجهيز المناقلات ان تمت الحاجة لعمل مناقلة.
• أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاص الإدارة.

Job objective: 

Prepare the annual budget, compare it with the actual results, and report on budget deviations; provide advice on budgetary policies, procedures and regulations; and manage budget accounting activities.

Administrative responsibilities:

• Provide support to other departments in preparing their budgets for submission to the Ministry of Finance.
• Provide support to the Director of the Budget and Financial Accounting Department in preparing official documents for submission to the Ministry of Finance.

Operative responsibilities:

• Assist in preparing the authority’s general budget.
• Participate in preparing the monthly and quarterly budget reports and the budget variance analysis process.
• Facilitate additional appropriations and budget amendment requests.
• Communicate with departments to obtain required budget data from departments.
• Support financial operations to ensure that budget item are accurately followed.
• Analyzing the departments' monthly budget reports and accounting reports to follow up on expenditures.
• Examining budget estimates to verify completeness, accuracy, and compliance with procedures and regulations.
• Summarize budgets and make recommendations for approval or rejection of accreditation requests.
• Assist in assessing the authority’s future financial needs, considering the various projects implemented by the authority.
• Follow-up on the credits and the amounts disbursed and remaining for the processing of transfers if the transfer is required.
• Any other tasks assigned to him in his field of work.

المؤهلات التعليمية:

شهادة الماجستير أو البكالوريوس من جامعة معترف بها في المالية أو المحاسبة أو مجال ذو صلة.
يفضل حمل شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة.
الإلمام باللغة الإنجليزية.

الكفاءات والمهارات:
1. الخبرة في القواعد والمعايير المحاسبية الدولية والسعودية والامتثال لها في جميع التعاملات والتقارير المالية والتسجيل المحاسبي في الهيئة.
2. القدرة على إعداد القوائم والتقارير المالية ووثائق الميزانية بالتوافق مع القواعد والمعايير المحاسبية المعتمدة في القطاع الحكومي.
3. القدرة على تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية المتعلقة بنشاط الهيئة بهدف فرض الرقابة المالية والقانونية على إيرادات الهيئة ومصروفاتها والمساعدة في اتخاذ القرار.
4. القدرة على إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والجهات الممولة للهيئة وإدارة الحسابات النقدية بفعّالية.
5. القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
الكفاءات والمهارات السلوكية:
1. القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
2. القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعّال في مختلف الظروف والبيئات.
3. القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالإحترافية في الحوار.
4. القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
5. القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
6. القدرة على جمع وتنظيم البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معينة والعمل على تحليلها من أجل فهم مسبباتها والتنبؤ بنتائجها، واتخاذ قرارات منطقية حولها.

Educational qualifications:

Master’s degree or Bachelor's degree from a recognized university in Finance, Accounting or a related field.
It is preferred to hold a professional degree in finance or accounting.
Proficiency in the English language.

Competences and skills:

1. Experience in international and Saudi accounting rules and standards, compliance with them in all transactions, financial reports and accounting registration with the Authority.
2. Ability to prepare financial statements, reports and budget documents in accordance with the accounting rules and standards approved in the government sector.
3. Ability to record, classify and summarize the financial operations related to the activity of the authority in order to impose financial and legal control over the revenues and expenses of the authority and to assist in decision-making.
4. Ability to manage relationships with financial institutions and funding agencies and manage cash accounts effectively.
5. The ability to manage all activities related to document and records management, which include indexing, archiving, arranging, destroying and disposing of expired documents and documentations.

Behavioral competencies and skills:

1. Ability to work with others with team spirit, and maintain team harmony to achieve common goals.
2. Ability to modify work behaviors, adapt to change, and work effectively in various circumstances and environments.
3. Ability to listen, propose and persuade by expressing ideas and opinions in a way that is appropriate and consistent with the situation in its various aspects, and to adhere professionally to the dialogue.
4. Ability to provide high-level quality, and to professionally provide services to internal and external clients, and meet their requirements on time according to their needs.
5. Ability to understand clients’ needs and attempt to provide necessary services to meet these needs in a professional way.
6. Ability to collect and organize various data and ideas about a particular issue and work on its analysis in order to understand its causes, predict its results, and make logical decisions about them.