مدير إدارة المشتريات Director of Purchases Department

هدف الوظيفة :

المسؤولية عن تخطيط وتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بإدارة العقود والمشتريات وذلك يشمل الاشراف على طلبات الشراء والاشراف على تنفيذ عمليات المنافسات واعداد الكراسات بالإضافة الى تأهيل الموردين والمفاوضات واعداد كافة الوثائق والاتفاقيات ومتابعة تنفيذها.

المسؤوليات:

• وضع خطة مشتريات سنوية تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة.

• الإشراف على سجل للموردين ومزودي الخدمات المؤهلين.

• قيادة عملية الشراء المباشر وطرح العطاءات

• التفاوض باستمرار بشأن العقود طويلة الأجل.

• إدارة جميع العقود، وإدارة إجراءات إنهاءها. 

Job objective:

Manage Purchases activities at the level of the authority and its branches, to standardize the methodology used in implementing these activities, and control costs through achieving quantitative savings. In addition to developing and implementing the authorities purchases strategy.

Responsibilities:

• Set an annual procurement plan that includes procurement estimates timing and cost.
• Supervise a register of qualified suppliers and service providers.
• Lead the direct purchase and bid process.
• Consistently negotiate long-term contracts.
• Manage all contracts and manage their termination procedures.

المؤهلات والخبرات :

-شهادة الماجستير أو البكالوريوس من جامعة معترف بها في المالية أو المحاسبة أو القانون.
- يفضل حمل شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة أو ذات صلة بالوظيفة.
-مع اشتراط الخبرة في نظام المشتريات الحكومي
-الإلمام باللغة الإنجليزية.

الكفاءات والمهارات: 

1- القدرة على تطبيق القواعد والقوانين المرعية والامتثال لها وتطوير السياسات والاجراءات التي تضمن امتثال الهيئة لها.
2- القدرة على تحديد كافة احتياجات الهيئة من مواد وخدمات ووضع خطة سنوية لمشتريات الهيئة.
3- القدرة على تطوير وطرح المناقصات واختيار الموردين ومزودي الخدمات الأنسب لضمان توفير احتياجات الهيئة بجودة و ل اية عالية. ّ فع
4- القدرة على بناء وتنظيم فرق العمل وتوضيح الأدوار والمسؤوليات وتعزيز قدرات وكفاءات الموظفين.
5- القدرة على فهم الأسباب وراء التغيير ويساهم في إدارة مبادرة تغيير وتنفيذ التغييرات على أرض الواقع.
6- القدرة على التفاوض مع الآخرين واقناعهم بالآراء والأفكار والتوجهات والقدرة على التأثير على الموظفين بطريقة إيجابية.

Educational qualifications:

- Master's or Bachelor's degree from a recognized university in Finance, Accounting, or a related field. 
- It is preferred to hold a professional degree in finance or accounting. 
- Proficiency in the English language.  

Competences and skills:

1. Ability to implement and comply with applicable rules and laws and develop policies and procedures that ensure the Authority’s compliance with them.
2. Ability to determine all the authority’s needs in terms of materials and services and to develop an annual plan for the authority’s purchases.
3. Ability to develop and submit tenders and select the most appropriate suppliers and service providers to ensure that the Authority’s needs are met with high quality and effectiveness.
4. Ability to prepare and manage contracts with suppliers and service providers and address any failure by them in implementing the terms and conditions of the contract.
5. Ability to carry out the receipt and disbursement of materials and carry out periodic counts to determine the differences in inventory.
6. Ability to manage all activities related to document and records management, which include indexing, archiving, arranging, destroying, and disposing of expired documents and documentations

Behavioral competencies and skills:

1. Ability to build and organize the work teams, clarify the roles and responsibilities, and enhance the employees' competencies and capabilities
2. Ability to understand the reasons of change, and contribute in the management of any change initiative.
3. Ability to negotiate with others and convince them with the opinions, ideas, and tendencies, in addition to the ability to influence employees positively.
4. Ability to invest the available resources properly and use them in a strategic and effective way, in addition to clarifying work mechanisms, developing goals that may lead employees into excellence in performance in order to achieve the organizational units' operational plans.
5. Ability to determine the internal and external stakeholders, identify their needs and expectations, and build strong relationships that may support the organizational units' works.
6. Ability to manage the organizational unit's works in a way that supports GASTAT in achieving its goals, the ability to determine the organizational unit's strategic goals, and the ability to make proper and wise decisions..