مدير إدارة جمع بيانات الأعمال والحسابات الكبيرة

هدف الوظيفة:-

مدير إدارة جمع بيانات الأعمال والحسابات الكبيرة مسؤول عن إدارة الحسابات مع القطاع العام والخاص وجمع بيانات الأعمال والحسابات الكبيرة وفقًا لمتطلبات الخطة الاستراتيجية والبيانات.

الأدوار والمسؤوليات

الاستراتيجية والتخطيط

•        المساهمة في تطوير خطط العمل لجمع البيانات وإدارتها بما يتواءم مع استراتيجية الهيئة العامة للإحصاء
•        تطوير الخطة التشغيلية لاقتناء بيانات الأعمال والحسابات الكبيرة بما يتواءم مع خطة عمل الحصول على البيانات وإدارتها والخطة الاستراتيجية للإحصاءات
•        تنفيذ الخطط وتوفير المدخلات لجمع بيانات الأعمال وأهداف وحدة الحسابات الكبيرة التي تدعم الخطط الاستراتيجية الشاملة للهيئة
•          تقديم مدخلات لتحديد اكتساب بيانات الأعمال والمشاريع المطلوبة لوحدة الحسابات الكبيرة لتلبية الطلبات المستقبلية
•     الدعم في تحديد وتقييم المخاطر وتقديم مدخلات بشأن خطط التخفيف الموضوعة

إدارة الميزانية:-

•      المشاركة في الحصول على بيانات الأعمال ودورة إعداد الميزانية السنوية لوحدة الحسابات الكبيرة والعملية
•        إدارة الحصول على بيانات الأعمال ووحدة الحسابات الكبيرة بكفاءة وضمن الميزانية ، ورفع التقارير بدقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تمت مواجهتها

السياسات والعمليات والإجراءات:-

•        قيادة تصميم وتنفيذ جمع بيانات الأعمال وسياسات وإجراءات وحدة الحسابات الكبيرة التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تحقيق تأثير كبير وتحقيق النتائج بفعالية وكفاءة
•       تشجيع الفريق والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
•        رصد الأنشطة اليومية لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المنصوص عليها
•        لبقاء على اطلاع فيما يحص جمع البيانات وإدارة الممارسات الرائدة والاتجاهات الجديدة، وتحديد التوصيات للتدابير التصحيحية والتحديثات والتحسينات عند الحاجة

إدارة أصحاب المصلحة:-

•       إنشاء علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين
•       جمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة بشأن القضايا التي تواجه والمتطلبات الأخرى من أجل تحديد الحواجز ووضع خطط العمل
•       إدارة إعداد التقارير المرحلية أو المعلومات المستمرة وتوجيه التحديثات لجميع أصحاب المصلحة المعنيين لإبقائهم على علم بالتقدم
•       اكتساب المعرفة والأفكار بنشاط حول تطوير السوق المحلية، وفرص الأعمال والمشهد التنظيمي الحالي
•       حضور المنتديات والندوات ذات الصلة، وما إلى ذلك لإثراء الشبكة والتعرف على أحدث التطورات والفرص

إدارة الأفراد:-

•       إدارة وتوجيه ومساعدة الفريق لأداء العمليات وفقا للسياسات والإجراءات المحددة
•       التعاون مع الإدارة العامة للموارد البشرية لتحديد وتوظيف المواهب لجمع بيانات الأعمال ووحدة الحسابات الكبيرة
•       تحديد أهداف الأداء ، وتوفير الدعم اللازم ، وتقييم شاغلي الوظائف وتقديم ملاحظات منتظمة على الأداء
• تعزيز بيئة عمل عالية الأداء تحتضن قيم الهيئة

جمع و تخطيط بيانات الأعمال:-

•       الإشراف على تطوير استراتيجية جمع البيانات والإجراءات والمبادئ التوجيهية ومعايير الجودة ومؤشرات الأداء الرئيسية بما يواءم مع أفضل الممارسات وأهداف الهيئة العامة للإحصاء
•         توجيه تطوير خطة وأدوات جمع بيانات الأعمال بما يواءم أنواع البيانات المطلوبة ومصادر البيانات المحتملة
•         بناء العلاقات مع موردي البيانات المحتملين وبالتنسيق مع إدارات الهيئة العامة للإحصاء المعنية مع ضمان التوافق مع متطلبات البيانات
•        ضمان صيانة وتحديث قنوات المشاركة بشكل صحيح من أجل تأمين جمع البيانات بما يتماشى مع الخطط السنوية المطورة

         إدارة الحساب:-

الإشراف على محافظ الحساب لضمان توفير بيانات "مجالات الأعمال الإحصائية" في الوقت المناسب ويتم استيفاء مقاييس الحساب الرئيسية

جمع البيانات:-

•       إدارة جمع بيانات الأعمال بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين ووظائف الهيئة العامة للإحصاء وضمان الامتثال للإجراءات المحددة والمبادئ التوجيهية ومعايير الجودة
•       تقديم توصيات للقضايا التي تم إبرازها في التقارير المتقدمة من أجل تسهيل وتحسين جمع البيانات في المستقبل

الجدارات المطلوبة:-