مراسل

هدف الوظيفة: 

تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الهيئة وكذلك نقل وتوزيع المراسلات داخل الهيئة آلياً ويدوياً.

الادوار والمسؤوليات:

1- إستقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للهيئة العامة للإحصاء واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات الإدارية المختصة بالهيئة آلياً مع مراعاة عدم فتح الخاصة منها والسرية.

2- إستلام وتسليم جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وإرسالها لجهاتها.

3- نقل وتوزيع المراسلات داخل الهيئة.

المؤهلات والخبرات :

- شهادة البكالوريوس أو دبلوم في تخصص إداريذو صلة من جامعة معترف بها.

- ثانوية عامة + خبرة مناسبة في طبيعة عمل الوظيفة.

الكفاءات والمهارات الفنية : 

1- القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.

الكفاءات والمهارات السلوكية:

1- القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.

2- القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.

3- القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.

4- القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.

5- القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.

6- القدرة على جمع وتنظيم البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معينة والعمل على تحليلها من أجل فهم مسبباتها والتنبؤ بنتائجها، واتخاذ قرارات منطقية حولها.