منسق أول دعم إداري

·     إجراء الأنشطة اليومية إلى جانب ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات

·     الإسهام في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة

·      بناء علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين

·     جمع تعقيبات من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن المشكلات التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى

·     الإسهام في إعداد التقارير بشأن التقدم المحقق، والموجهة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين من أجل إبقائهم على اطلاع بالتقدم المحقق

·     استلام وفرز وترتيب أولويات وثائق المراسلات الواردة والصادرة لضمان اتصالات سلسة وفعالة

·     تسجيل المراسلات المستلمة وطرود البريد السريع في مستودع مركزي لضمان التتبع والمتابعة المناسبين

·     صياغة وتنظيم المحتوى للاتصالات الرسمية لضمان التوافق مع القوالب والإرشادات المعتمدة

·     التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين وخدمات تسليم البريد ذات الصلة لتسليم المراسلات الصادرة وطرود البريد السريع

·     تقديم الدعم الإداري والمكتبي على النحو المطلوب؛ بما في ذلك إعداد ونسخ وترتيب وتجليد وحفظ وتوزيع الوثائق الرسمية ورسائل البريد وغيرها من الإخطارات والاتصالات

·     تسجيل وحفظ النسخ الرقمية والورقية من الوثائق السرية المستلمة / الصادرة لضمان الالتزام بآليات التصنيف والفهرسة

·      سنتان فأكثر من الخبرة في مجال اتصالات الشؤون الإدارية

·      دبلوم فني في الشؤون الإدارية أو ما يعادله