منسق خدمات إدارية

هدف الوظيفة :

ضمان تقديم الخدمات الإدارية بفاعلية لإدارات الهيئة حسب الاحتياج من خلال إدارة المرافق والخدمات.


المسؤوليات :

• مساندة المسؤول المعني بالأعمال الإدارية الخاصة به وبإدارته.

• ضمان توفير جميع الخدمات الفنية والإدارية والمكتبية في الهيئة.

• تنفيذ إجراءات التخلص من الملفات / الوثائق الحساسة بالهيئة، والتأكد من توافقها مع سياسات وإجراءات الهيئة وكذلك المتطلبات / القواعد / اللوائح القانونية.

• تقديم الدعم اللوجيستي خلال الفاعليات التي تستضيفها الهيئة.

• توفير خدمات البريد الداخلية والخارجية للهيئة العامة للإحصاء ومراقبة جميع الخطابات الرسمية الواردة  والصادرة وإدارتها.

• توجيه حفظ سجلات المراسلات الداخلية 

المؤهلات والخبرات 

المؤهلات العلمية: شهادة البكالوريوس إدارة أعمال.

الكفاءات والمهارات الفنية

1
القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.

2
القدرة على إدارة مركبات الهيئة وامتثالها لأنظمة المرور والسلامة العامة وإدارة خدماتها لأغراض عمل الهيئة ومتابعة صيانتها الدورية.

3 القدرة على إدارة ومتابعة جميع الأعمال الأدرية والمكتبية الداعمة لسير العمل في الهيئة. 

4 القدرة على تطبيق القواعد والقوانين المرعية والامتثال لها وتطوير السياسات والاجراءات التي تضمن امتثال الهيئة لها.

الكفاءات والمهارات السلوكية
1
القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.

2
القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.

3
القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.

4
القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة

إدارة أعمال