مدير عام الاعلام والوعي الاحصائي

هدف الوظيفة:

زيادة الوعي الإحصائي بين الأفراد والأسر والمنشآت ومنسوبي الهيئة والمتعاونين معها، وتعزيز الثقة والآراء الإيجابية حول الهيئة العامة للإحصاء، وبناء العلاقات الجيدة مع وسائل الإعلام، وتعزيز تواجد الهيئة في كافة منافذ النشر وترويج المنتجات الإحصائية ونشرها، وإبراز الجهود التي تقدمها الهيئة لعملائها وجمهورها من خلال تنفيذ استراتيجية الوعي الإحصائي في الهيئة، وتنظيم كافة الحملات والفعاليات و أنشطة الإعلام والإعلان والوعي الإحصائي داخل الهيئة وخارجها، إضافة إلى دعم كافة الإدارات الإحصائية داخل الهيئة من خلال تقديم الخدمات الفنيَّة المساندة.

المسؤوليات الإدارية:
• الاطلاع أولًا بأول على المستجدات في مجال الإدارة، بما في ذلك معرفة أفضل الممارسات.
• دعم مدراء الإدارات في عملية سير العمل وتقييم أداء موظفي الإدارة.
المسؤوليات التشغيلية:
• الإشراف على عمل الإدارات التابعة لها والتنسيق بينها، والربط بينها وبين وكيل الهيئة للاتصال الاستراتيجي.
• التنسيق بين إدارات الهيئة والإدارات التابعة للإعلام والوعي الإحصائي.
• إعداد الاستراتيجية العامة للإعلام والوعي الإحصائي ومتابعة تحقيق أهدافها ومؤشرات الأداء الخاصة بها.
• الإشراف على إدارة هوية الهيئة.
• الإشراف على برامج (إدارة سمعة الهيئة).
• الإشراف على تقديم كافة الخدمات الفنيَّة المتعلقة بها لضمان اتساق الصورة البصرية الموحَّدة للهيئة.
• الإشراف على عمليات التواصل الداخلي والخارجي، وعمليات النشر عبر جميع القنوات.
• الإشراف على عملية إعداد محتوى كافة المنتجات، والأنشطة، والأحداث، وعمليات النشر.
• تقديم الدعم لأنشطة التواصل داخل الهيئة في مختلف إداراتها.
• أية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاص الإدارة العامة.

المؤهلات التعليمية:

شهادة الماجستير أو البكالوريوس في الإدارة أو الإعلام.
استثناء ممكن: امتلاك خبرة تتجاوز (15سنة) في مجال الإدارة أو الإعلام والعلاقات العامة.
الإلمام باللغة الإنجليزية.

الكفاءات والمهارات الفنية:

القدرة على فهم ومراجعة وصياغة وتنفيذ السياسات واللوائح ذات الصلة بالإعلام والتوعية.
القدرة على تخطيط وتنفيذ الأنشطة التوعوية والإعلامية المناسبة ووضع استراتيجياتها لدعم هوية الهيئة.
القدرة على تخطيط وتنفيذ خطط التسويق، وتأسيس منهجيَّة فعَّالة مع جميع الجماهير الداخليين والخارجيين تهدف إلى ترويج خدمات ومنتجات الهيئة لعملائها في القطاعين العام والخاص.
القدرة على فهم المنتجات أو الخدمات بجميع المواصفات ذات الصلة بأعمال الهيئة.
القدرة على ترجمة رؤية الهيئة واستراتيجياتها الحاليَّة والمستقبلية إلى أهداف وخطط استراتيجيَّة وتشغيليَّة، ويشمل ذلك القدرة على جمع المعلومات وتوحيدها وتحديد المعالم والجداول الزمنية وتقدير حجم الاحتياجات من الموارد، وتحديد أولويات الأنشطة.
القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لضمان إكمال أهداف وغايات المشروع بنجاح، والقدرة على التحكم في التكاليف، والحصول على مزايا الخدمة، وتقليل المخاطر لأجل الحصول على قيمة متزايدة من خلال الإدارة المناسبة للعقود والموردين خلال دورة حياة الاتفاقية.
القدرة على جمع وإدارة وتحديد وإنشاء ومتابعة الميزانيات والتكاليف المتعلقة بالمشاريع التطويرية والتشغيليَّة، وإعداد وإدارة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات، ومعالجة أي تقصير من طرفهم في تنفيذ بنود وشروط العقد وفقًا للممارسات المالية المعترف بها؛ لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
القدرة على تحديد وتقييم المعلومات وإدارة المخاطر المرتبطة بالنشاط المعني، وضمان تنفيذ إجراءات التقليل من المخاطر.
القدرة على تحليل متطلبات العمل والارتباط بالحلول لتحسين الكفاءة ونتائج الأعمال.
القدرة على تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لضمان إكمال أهداف وغايات المشروع بنجاح.
القدرة على إدارة علاقات الجماهير بفعالية، وتنفيذ الأنشطة الخاصة بها، وتمثيل الهيئة في المناسبات الرسميَّة بطريقة حِرَفيَّة تليق بسمعة الهيئة.
القدرة على إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلَّات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب وإتلاف المستندات والوثائق منتهية الصلاحية والتخلص منها بشكل آمن.
القدرة على إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافيَّة عالية، وتسلسل منطقي للأفكار يوضح الأهداف المرجوَّة من التقارير والعروض المرئية.
الكفاءات والمهارات السلوكية:
القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد، والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
القدرة على تعديل سلوكيات العمل، والتكيف مع التغيير، والعمل بشكل فعّال في مختلف الظروف والبيئات.
القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه، والالتزام بالاحترافية أثناء الحوار.
القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنيَّة عاليَّة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتلبية طلباتهم في الوقت المناسب وفقًا للاحتياجات.
القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحترافيَّة ومهنيَّة عالية.
القدرة على جمع وتنظيم البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معيَّنة، والعمل على تحليلها من أجل فهم أسبابها وتوقُّع نتائجها، واتخاذ قرارات منطقيَّة حيالها.
القدرة على بناء ثقافة أداء عالية من خلال تصميم وتطوير أنظمة إدارة الأداء الفردي التي تقيِّم وتحدد بدقة الجدَارات والإنجازات لتحقيق النجاح المؤسسي.