مسؤول تطوير وتدريب Training and development specialist

هدف الوظيفة:

إجراء تقييم للاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة، ووضع دليل بالبرامج التدريبية المتاحة، وتنسيق تنفيذ تلك البرامج.

المسؤوليات التشغيلية 

-          إجراء تقييم للاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة (على سبيل المثال :من خلال عقد الاجتماعات الفردية مع مدراء الإدارات، وإجراء عمليات مسح لآراء الموظفين)

-          الإسهام في وضع وتحديث معايير التدريب لمزودي خدمات التدريب الخارجيين، ومتابعة مستوى جودة البرامج  المقدمة من قبلهم والتأكد من تلبيتها لمتطلبات ومعايير الهيئة المعتمدة

-          إدارة قائمة بالبرامج التدريبية المتاحة لموظفي الهيئة، بما في ذلك البرامج التدريبية للموظفين التنفيذيين

-          مراجعة وتصميم البرامج وإعداد الحقائب التدريبة.

-           متابعة تنفيذ إرشادات البرامج التدريبية وضمان اتساق البرامج التدريبية مع الأهداف العامة للهيئة

-           الإسهام في تنسيق عملية تقديم البرامج التدريبية لجميع موظفي الهيئة، والإشراف عليها

-          تقديم الدعم لأخصائي التطوير والتدريب فيما يخص دراسة ووضع معايير الابتعاث الداخلي والخارجي وإعداد  الدراسة اللازمة لتحديد التخصصات التي تلبي احتياجات الهيئة.

-            تسهيل إتمام إجراءات الابتعاث للموظفين الذين على وشك الابتعاث.

-            الإشراف على المبتعثين، والعمل على التواصل المستمر معهم وتقديم الدعم اللازم لهم خلال فترة ابتعاثهم.

Job objective:

Assessing the training needs of the GASTAT’s employees, develop a directory of the available training programs, and coordinate the implementation of those programs.

Operative responsibilities:

• Assessing the training needs of the GASTAT’s employees (for example by holding individual meetings with departmental managers, and conducting employee opinion surveys).
• Contributing to setting and updating training standards for external training service providers, following up on the quality level of the programs provided by them and ensuring that they meet the requirements and standards of the approved body.
• Managing a list of training programs available to the GASTAT’s employees, including training programs for executive staff.
• Reviewing and designing programs and preparing training packages.
• Follow up on the implementation of training program guidelines and ensure the consistency of training programs with the general objectives.
• Contribute to coordinating the process of providing training and supervising programs to all employees.
• Providing support to the development and training specialist in terms of studying and setting standards for internal and external scholarships and preparing the necessary study to determine the specializations that meet the needs of work.
• Facilitating the completion of scholarship procedures for employees who are about to be sent.
• Supervising scholarship students, working on continuous communication with them and providing them with the necessary support during the period of their scholarship.
• Any other tasks assigned to him/her within the job specialization. 

. المؤهلات والخبرات

المؤهلات العلمية:

- -شهادة الماجستير- أو البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الاعمال  أو تخصص آخر ذو صلة.

الإلمام باللغة الإنجليزية

الحد الأدنى من الخبرة العملية:

من سنة فأعلى .

الكفاءات والمهارات الفنية والسلوكية التي تتطلبها الوظيفة

الكفاءات والمهارات الفنية

-          القدرة على وضع الخطط والأدوات المناسبة لتقييم أداء الموظفين ووضع برامج لتحسين أدائهم لتمكينهم من تحقيق الأهداف ومؤشرات الأداء.

-          القدرة على تحديد احتياجات الوحدات التنظيمية للموارد البشرية بطرق علمية و فعالة

-          القدرة على وضع مسارات وظيفية فعالة لكافة الوظائف في الهيئة، والقدرة على تحديد الموظفين ذويالكفاءات والامكانيات العالية وتطوير برامج تطويرية متخصصة لتهيئتهم للوظائف الإدارية والقيادية في المستقبل

-          القدرة على تحديد احتياجات التدريب والتطوير للهيئة ومنسوبيها والتخطيط لتوفيرها بطريقة فعالة والتي تضمن العائد على التدريب.

الكفاءات والمهارات السلوكية

-          القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.

-          القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف ّ والبيئات.

-          القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالاحترافية في الحوار.

Educational qualifications:

Master's or Bachelor's degree from a recognized university, in human resource management, business administration, or another related field.
Proficiency in the English language.

Competences and skills:

1. Ability to develop appropriate plans and tools to evaluate the performance of employees and develop programs to improve their performance to enable them to achieve goals and performance indicators.
2. Ability to determine the needs of the organizational units for human resources in scientific and effective ways.
3. Ability to carry out selection and recruitment processes and ensure that the GASTAT’s needs of qualified workforce met in a timely manner.
4. Ability to identify the training and development needs of GASTAT and its employees and plan to provide them in an effective manner that ensures the return on training.
5. Ability to develop the organizational structure of GASTAT in alignment with the strategic direction and define the scope of responsibility for all organizational units by documenting the tasks, responsibilities, job descriptions and competency.
6. Ability to develop effective career paths for all positions in the authority, and the ability to identify employees with high competencies and capabilities and develop specialized development programs to prepare them for administrative and leadership positions in the future.
7. Ability to perform all tasks related to personnel processes, work regulations, and to ensure effectiveness and accuracy in business.
8. Ability to implement and comply with applicable rules and laws and develop policies and procedures that ensure the GASTAT’s compliance with them.

Behavioral competencies and skills:

1. Ability to work with others with team spirit, and maintain team harmony to achieve common goals.
2. Ability to modify work behaviors, adapt to change, and work effectively in various circumstances and environments.
3. Ability to listen, propose and persuade by expressing ideas and opinions in a way that is appropriate and consistent with the situation in its various aspects, and to adhere professionally to the dialogue.
4. Ability to provide high-level quality, and professionally provide services to internal and external clients, and meet their requirements on time according to their needs.
5. Ability to understand clients’ needs and attempt to provide necessary services to meet these needs in a professional way.
6. Ability to collect and organize various data and ideas about a particular issue and work on its analysis in order to understand its causes, predict its results, and make logical decisions about them.