Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
الإدارة: الإدارة العامة للبنية التحتية
الهدف الوظيفي: تقديم مهام وخدمات السكرتارية لمدير الوحدة التي يتبع لها، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.
المسؤوليات:
المعرفة بأصول السكرتارية.
المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها.
القدرة على نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية.
القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
القدرة على إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية.
القدرة على الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص.
Skills
المعرفة بأصول السكرتارية.
المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها.
القدرة على نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية.
القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
القدرة على إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية.
القدرة على الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص.
