رئيس قسم التقارير المالية Financial reports Department manager

الهدف الوظيفي:

الإشراف على العمليات التشغيلية الدورية وغير الدورية التابعة للوحدة التنظيمية للتقارير المالية والتأكد من التزام وامتثال الإدارات الأخرى داخل الشؤون المالية للمعايير والسياسات والإجراءات المحاسبية بالقطاع العام واللوائح والأنظمة والتشريعات ذات الصلة، والتأكّد من التزام جميع الموظفين بتطبيق كافة السياسات والإجراءات المرتبطة بالعمل بوحدة الرقابة والتقارير والوحدات التنظيمية للشؤون المالية.

المسؤوليات الإدارية:
• المشاركة في وضع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة.
• المشاركة في إعداد الاحتياجات السنوية من القوى العاملة للإدارة.
• الإشراف على تطوير تقارير الأداء الدورية للإدارة.
• إجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين المرؤوسين.
• وضع الوصف الوظيفي للوظائف المستحدثة تحت إدارته، بالتنسيق مع الإدارة العامة للموارد البشرية.
المسؤوليات التشغيلية:
• الإشراف على الموظفين وتوجيههم من أجل تحقيق أهداف الوحدة الاستراتيجية.
• تقويم أداء مرؤوسيه وتطويرهم المهني وفق نظام تقويم الأداء في الجهة.
• تطبيق وتنفيذ المعايير والسياسات والإجراءات واللوائح والأدلة المرتبطة بالرقابة وإعداد التقارير واقتراح التعديلات على الوثائق المعتمدة بناء على التطبيق الفعلي ومتطلبات العمل.
• ضمان إعداد التقارير المالية) بما فيها الافصاح (وفق متطلبات المعايير والسياسات المحاسبية بالقطاع العام المعتمدة وإصدارها ضمن المدة المحددة لذلك.
• إعداد وتطوير وتحديث دليل السياسات والإجراءات المالية) بما فيه النماذج ومصفوفة الصلاحيات (والتأكد من مواءمته مع دليل الإجراءات المالية الموحد ومصفوفة الصلاحيات وتحديثهما بشكل دوري بعد الحصول على الاعتمادات اللازمة من الجهة الحكومية والجهات المعنية.
• التواصل مع الوحدات التنظيمية بالشؤون المالية عند الاحتياج لإضافة أو تعديل أو عدم تفعيل حساب بشجرة الحسابات على أن يتم أخذ الموافقات اللازمة من وزارة المالية.
• التأكد بشكل مستمر من جودة العمل في الوحدة التنظيمية للتقارير المالية.
• التأكد من الالتزام والامتثال لمتطلبات الجهات الرقابية الداخلية والخارجية والتواصل والتنسيق المتكامل مع تلك الجهات الرقابية والرد على استفساراتهم.

Job objective:
Supervise the periodic and non-periodic operational processes of the Financial reports Organizational Unit and ensure the commitment and compliance of the other departments within the financial affairs with the accounting standards, policies and procedures in the public sector and the relevant regulations, systems and legislation, and ensure the commitment of all employees to apply the policies and procedures related to the work of the control unit, reports and organizational units of the financial affairs.

Administrative responsibilities:
• Participate in setting the main goals and key performance indicators for the department
• Participate in preparing the annual labor force needs of the department
• Supervise the development of the department's periodic performance reports
• Conduct annual performance evaluation of the subordinate employees
• Create job descriptions for the created jobs under his direction, in coordination with the General Department of Human Resources
Operative responsibilities:
• Supervise and direct the employees in order to achieve the unit strategic objectives
Evaluate the performance and professional development of his subordinates according to the entity’s performance evaluation system.
• Apply and implement the standards, policies, procedures, regulations and guides related to the control, reports preparing and proposing amendments to the approved documents based on the actual application and work requirements.
• Ensure that the financial reports are prepared (including disclosure) in accordance with the requirements of the approved public sector accounting standards and policies, and issued within the specified period.
• Prepare, develop and update the financial policies and procedures manual (including the forms and the matrix of powers) and ensure its alignment with the standard financial procedures manual and the matrix of powers and update them periodically after obtaining the necessary approvals from the government agency and the concerned authorities.
• Communicate with the organizational units in the financial affairs when there is need to add, amend, or not activate an account in the chart of accounts, and the necessary approvals should be obtained from the Ministry of Finance
• Ensure the quality of the work in the organizational unit of financial reports.
• Ensure compliance with the requirements of the internal and external supervisory authorities, and the integrated communication and coordination with those regulatory authorities and respond to their inquiries.

المؤهلات التعليمية:

• بكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية.
• يفضَل ماجستير في المحاسبة أو الإدارة المالية أو إدارة الأعمال.
• يفضَل شهادات الزمالة المهنية ) CFA أو CMA أو CPA أو SOCPA أو IPSAS.

الكفاءات والمهارات الادارية:
١. الخبرة في القواعد والمعايير المحاسبية الدولية والسعودية والامتثال لها في جميع التعاملات والتقارير المالية والتسجيل المحاسبي في الهيئة.
٢. القدرة على إعداد القوائم والتقارير المالية ووثائق الميزانية بالتوافق مع القواعد والمعايير المحاسبية المعتمدة في القطاع الحكومي.
٣. القدرة على تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية المتعلقة بنشاط الهيئة بهدف فرض الرقابة المالية والقانونية على إيرادات الهيئة ومصروفاتها والمساعدة في اتخاذ القرار.
٤. القدرة على إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والجهات الممولة للهيئة وإدارة الحسابات النقدية بفعّالية.
٥. القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
الكفاءات والمهارات السلوكية:
١. القدرة على بناء وتنظيم فرق العمل وتوضيح الأدوار والمسؤوليات وتعزيز قدرات وكفاءات الموظفين.
٢. القدرة على فهم الأسباب وراء التغيير ويساهم في إدارة مبادرة تغيير وتنفيذ التغييرات على أرض الواقع.
٣. القدرة على التفاوض مع الآخرين واقناعهم بالآراء والأفكار والتوجهات والقدرة على التأثير على الموظفين بطريقة إيجابية.
٤. القدرة على استثمار الموارد المتوفرة بالشكل الأمثل وتوظيفها بشكل استراتيجي وفعّال، وتوضيح آليات العمل ووضع الأهداف التي تقود الموظفين الى التميز في الأداء لتحقيق الخطط التشغيلية للوحدات التنظيمية.
٥. القدرة على تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ومعرفة متطلباتهم وتوقعاتهم والعمل على بناء علاقات قوية والتي تدعم أعمال الوحدة التنظيمية.
٦. القدرة على ادارة أعمال الوحدة التنظيمية بطريقة تدعم الهيئة في تحقيق أهدافها، والقدرة على تحديد الأهداف الاستراتيجية للوحدة التنظيمية، والقدرة على اتخاذ القرارات الصائبة وبحكمة.

Educational qualifications:

Bachelor's degree in Accounting or Financial Management.
• Master's degree in accounting, financial management or business administration is preferred.
• Professional fellowship certificates are preferred CFA (or CMA or CPA or SOCPA or IPSAS).

Competences and skills:

1. Experience in international and Saudi accounting rules and standards and compliance with them in all transactions, financial reports and accounting registration with the Authority.
2. Ability to prepare financial statements, reports and budget documents in accordance with the accounting rules and standards approved in the government sector.
3. Ability to record, classify and summarize the financial operations related to the activity of the authority in order to impose the financial and legal control on the revenues and expenses of the authority and to assist in decision-making.
4. Ability to manage relationships with financial institutions and funding agencies and manage cash accounts effectively.
5. Ability to manage all activities related to document and records management, which include indexing, archiving, arranging, destroying and disposing the expired documents.
Competences and behavioral skills:
1. Ability to build and organize work teams, clarify roles and responsibilities, and enhance the capabilities and competencies of the employees.
2. Ability to understand the causes behind the change and contribute to manage a change initiative and make changes on real life
3. Ability to negotiate with others and convince them of the opinions, ideas, attitudes and the ability to influence employees in a positive way.
4. Ability to optimally invest the available resources and use them strategically and effectively, clarify work mechanisms and set goals that lead employees to excellence performance to achieve the operational plans of the organizational units.
5. Ability to identify internal and external stakeholders, know their requirements and expectations, and work to build strong relationships that support the business of the organizational unit.
6. The ability to manage the organizational unit business in a way that supports the organization in achieving its goals.